在國際貿(mào)易中，由于交易方式和成交條件不同，其業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也不盡相同。各環(huán)節(jié)的工作，有的先后進(jìn)行，有的交叉進(jìn)行，有的同時(shí)進(jìn)行。無論是出口貿(mào)易還是進(jìn)口貿(mào)易，基本業(yè)務(wù)程序都可概括為十個(gè)階段。
(一）報(bào)價(jià)
在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。其中，對于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。
比較常用的報(bào)價(jià)方式有FOB (船上交貨）、CNF (成本加運(yùn)費(fèi)）以及CIF (成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)）等。
(二）訂貨（簽約）
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。
通常情況下，購貨合同一式兩份，雙方蓋本公司公章生效,各保存一份。
(三）付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用證付款放
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是出口商未來收回貨款的保證文件。
請注意，出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證必須在不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。
國際貿(mào)易采用信用證付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。
2.TT付款放
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由買方客戶將款項(xiàng)匯至賣方指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款的一種付款方式。
3.直接付款方式
直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款的一種付款方式。
(四）備貨
備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中占據(jù)舉足輕重的重要地位，須按照合同逐—落實(shí)以下幾項(xiàng)工作。
(1)貨物品質(zhì)、規(guī)格應(yīng)按合同的要求核實(shí)。
(2)貨物數(shù)量保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。
(3)備貨時(shí)間應(yīng)根據(jù)信用證的規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。
(五）包裝
企業(yè)可以根據(jù)貨物的不同選擇不同的包裝形式（如紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式，其包裝要求也有所不同。
(1)一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。
(2 )特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。
(3 )貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志），應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。
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